Operación de negocio · Eduardo Castellano

Lo que hago por tu negocio

Los clientes se quedan con el negocio que responde primero, manda una propuesta clara y da seguimiento. Yo mantengo ese trabajo en marcha.

Precio negociable: me cuentas qué necesitas y te cotizo. Entrego rápido y en volumen.

01Oportunidades y seguimientoProspectos, reuniones y clientes nuevos, cada uno con su siguiente paso.
02Propuestas y documentosPropuestas, contratos, planes y manuales.
03OperaciónTareas, correo, inventario y automatizaciones.
04NúmerosFacturas, caja y reportes en palabras simples.
05Sitio y atenciónTu sitio, tus campañas y tus respuestas.

01 · Oportunidades y seguimiento

Cada prospecto, con su siguiente paso.

AntesSolicitudes perdidas entre correo, chat y notas
DespuésCada una con responsable, fecha y mensaje listo

Funciona con las herramientas que ya usas. No tienes que operar un CRM.
Los mensajes salen solo cuando los apruebas, y solo a contactos que aceptaron recibirlos.

Eduardo presentaEjemplo ilustrativo · elige un paso

Oportunidades · esta semana

Distribuidora de ejemplo · cotización para 3 sucursalesFormulario del sitio · martes 4:12 p. m.Nuevo

Ficha de la reunión · jueves 10:00Qué compran hoy, quién decide y 3 preguntas: volumen, fecha de inicio y condiciones de pago.

«Gracias por tu tiempo hoy. Como acordamos, el viernes tendrás la propuesta para las tres sucursales. ¿Me confirmas la fecha de inicio?»

Aprobar y enviarEditar

Aprobado por ti

Siguiente paso · enviar la propuestaViernes · responsable: túProgramado

Ejemplo

Preparo tus reuniones, redacto cada seguimiento y mantengo en orden tu lista de clientes. Tú decides qué se envía.

Una reunión que termina con pasos clarosEjemplo ilustrativo · imagen hecha con IA

Ventas y seguimientoDel primer contacto al cliente que firma.6 opciones

Base de clientes ordenadaImportar y depurar 500 contactosEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

CotizadorEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Seguimiento de prospectosUn flujo de prospecto a tareaEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Preparación de reunionesDossier de una cuenta y preguntas claveEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Correo comercial100 correos a contactos autorizadosEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Bienvenida de clientesUn flujo con 5 documentos y tareasEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

02 · Propuestas y documentos

Propuestas que se ven preparadas, no improvisadas.

Propuestas comerciales, contratos con sus fechas de renovación, planes de negocio, manuales y guías de bienvenida. Tú revisas, comentas y apruebas.

Los contratos son borradores para tu revisión. Eduardo no da asesoría legal.

Eduardo presentaEjemplo ilustrativo · elige un paso

Propuesta · cliente de ejemplo

Mantenimiento de instalaciones, 3 sucursales

v2

Visita preventiva mensual por sucursal
Respuesta en 24 horas en días hábiles
Reporte trimestral con pendientes

Tu nota: cambiar el pago a 50 % a la firma y 50 % a 30 días.

Aprobado por ti

PDF listoListo para firma electrónicaGuardado en Propuestas

Ejemplo · cifras inventadas

Una propuesta revisada con el clienteEjemplo ilustrativo · imagen hecha con IA

03 · Operación

La tarea que tu equipo repite, hecha igual cada vez.

AntesCapturar el mismo pedido en tres lugares
DespuésUn flujo entre tus sistemas, con tu aprobación donde importa

Correo ordenado, coordinación de tareas, avisos de inventario, aprobaciones de compra, portales internos y conocimiento consultable para tu equipo.

Cada automatización se prueba con datos de ejemplo antes de funcionar.
Pedidos, compras y pagos nunca salen sin una persona autorizada.

Eduardo presentaEjemplo ilustrativo · elige un paso

Operación · pedidos por correo

Hoy

Leer el correo→Capturarlo en la hoja→Hacer la factura a mano

Flujo propuesto

Correo del pedido→Hoja de pedidos→Borrador de factura→

okPrueba 1 · 4 conceptos leídos bien
okPrueba 2 · cliente encontrado en tu lista
revisarPrueba 3 · falta la clave del producto, se marca para una persona

Pedidos por correoActiva desde el lunes · 2 esperan tu aprobaciónFuncionando

Ejemplo

Operación diariaTareas, correo, inventario y compras en orden.7 opciones

Control de inventarioUn catálogo y avisos de stockEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Coordinar tareasUn proyecto y sus reglas de asignaciónEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Correo ordenado100 correos a categorías o tareasEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Portal de compras y aprobacionesUn flujo con 2 rolesEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Conocimiento interno consultable100 archivos con permisos por equipoEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Reunión a acuerdos30 minutos y lista de responsablesEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Lote operativoUna tarea de operación en una cuenta que autoricesEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

04 · Números

Cómo va tu negocio, en palabras simples.

AntesHojas de cálculo que nadie tiene tiempo de leer
DespuésUn reporte con lo importante primero y qué hacer después

Eduardo presentaEjemplo ilustrativo

Reporte operativo · octubreEjemplo con datos inventados

Lo importante: las ventas crecieron, pero la cobranza se hizo más lenta. Tres facturas con más de 30 días concentran casi todo lo pendiente.

ADe dónde vinieron las ventas

Clientes que repiten46 %
Recomendaciones32 %
Sitio web22 %

BCobranza

CSiguientes pasos

Enviar un recordatorio amable de las tres facturas con más de 30 días.
Pedir recomendaciones a quienes repiten: traen un tercio de las ventas.
Agregar un formulario de cotización al sitio para recibir más solicitudes.

Datos de ejemplo. Tu reporte usa tus propios archivos o fuentes conectadas. Una persona valida los importes; no es asesoría contable, de auditoría ni fiscal.

Un resumen de una página, en palabras clarasEjemplo ilustrativo · imagen hecha con IA

AdministraciónFacturas, caja y registros, con los importes validados por una persona.4 opciones

Facturas y recibos ordenados100 páginas y exportación a hoja de cálculoEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Previsión de cajaTu archivo de movimientos y 3 escenariosEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Conciliar registros2 fuentes y 100 movimientosEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

Borrador de factura fiscalUn flujo de factura hasta revisiónEncargar / Negociar Sin cuenta: por correo

05 · Sitio y atención

Tu sitio y tus respuestas, a tiempo.

AntesUn sitio desactualizado y mensajes que se contestan días después
DespuésPáginas claras, formulario de contacto y respuestas aprobadas

Un sitio de negocio, una campaña de captación, contenido mensual, preguntas frecuentes y un asistente que responde en tus canales y pasa lo demás a una persona.

El sitio es tuyo: el dominio y las cuentas quedan a tu nombre.
La pauta y las tarifas de los canales van aparte y se confirman antes de empezar.

Encargar / Negociar

**Eduardo presenta**Ejemplo ilustrativo · tu sitio

Eduardo · tu socio de negocio

Dime qué necesitas y te lo entrego listo para aprobar.

01 · Pides
Pídelo con tu voz, por texto o con archivos.
02 · Lo hago
Sigue lo que preparo y pide cambios en tu proyecto.
Dentro de tu proyecto
Avance, decisiones y entregas en un solo lugar.
Cada pedido se vuelve un proyecto: ves qué se está preparando, qué espera tu decisión y qué se entregó.
Eduardo › Propuesta para un cliente nuevo

TrabajoEntregasRevisiones

PidesRecibido
ultima-propuesta.pdf
EnviarAgregar archivos
Tu negocio y el resultado que quieres.

Espera tu decisión
Propuesta comercial · hasta 10 páginasUsa . Se entrega cuando llegan tus materiales.
AprobarPedir un cambio
Ves el alcance y el costo antes de que empiece algo.
BorradorEn curso
Propuesta · borrador
Mantenimiento de instalaciones, 3 sucursales
Alcance y tiempos de respuesta
Condiciones de pago
Tu revisiónEspera tu aprobación
Cambio: condiciones de pago 50 / 50.
AprobarPedir un cambioAbrir
Nada sale hasta que lo apruebas.

EntregadoListo
propuesta-v2.pdfLista para firma electrónica
DescargarAbrir
Guardada en Propuestas y documentos, con su historial.

SeguimientoSugerido
Siguiente pasoDar seguimiento el martes si el cliente no ha firmado. Hay un mensaje en borrador listo.
Preparar seguimientoAhora no
Una recomendación abre el mismo proyecto; nada se envía solo.
Recorrido ilustrativo con datos inventados. Elige una fase para ver cómo avanza un proyecto.
03 · Lo recibes listo
Nada se envía, se publica ni se conecta sin tu aprobación.
- «Da seguimiento a los prospectos de esta semana»Un mensaje para cada uno; tú eliges cuáles salen.Antes: recordatorios en notas adhesivas.
- «¿Por qué falta caja este mes?»Lee tu archivo y te dice qué cambió y qué hacer.Antes: un analista y hojas de cálculo.
- «Ya no quiero capturar pedidos dos veces»Una automatización entre dos sistemas, probada antes de funcionar.Antes: el mismo dato en tres lugares.

Encargar / Negociar Encargar / Negociar

Cómo trabaja Eduardo

Límites claros en cada tarea.

Primero apruebasPropuestas, correos, mensajes y cambios salen solo con tu aprobación.
No se mueve dineroEduardo nunca cobra a clientes, paga a proveedores ni emite documentos fiscales por su cuenta.
Personas validan importesFacturas, conciliaciones y fechas de contratos las revisa alguien de tu equipo.
Borradores, no asesoríaContratos y documentos fiscales son borradores para la revisión de tu profesional.
Accesos que controlasLas cuentas se conectan solo con tu permiso y puedes retirar el acceso cuando quieras.

Antes de decidir

Preguntas frecuentes

¿Tengo que aprender un CRM u otro programa?: No. Eduardo trabaja con las herramientas que ya usas o con archivos sencillos. Revisas y apruebas en tu cuenta de Eduardo; no hay un sistema de ventas que operar.
¿Quién aprueba antes de que algo se envíe?: Tú. Propuestas, correos, mensajes y cambios salen solo con tu aprobación.
¿Es asesoría contable, fiscal o legal?: No. Las previsiones, conciliaciones y borradores apoyan tus decisiones. Los contratos y los asuntos fiscales requieren la revisión de tu profesional.
¿Usan inteligencia artificial?: Sí, y lo hecho con IA se identifica. Revisas todo antes de usarlo.
Tenemos varias sucursales o un equipo más grande.: Puedes pedir un alcance a la medida de tus sucursales, tu volumen y tus procesos. Escríbeme.

Soy Eduardo. Mantengo tu negocio en marcha.

Los clientes se quedan con el negocio que responde primero, manda una propuesta clara y da seguimiento. Yo mantengo ese trabajo en marcha.

Cada prospecto, con su siguiente paso.

Propuestas que se ven preparadas, no improvisadas.

La tarea que tu equipo repite, hecha igual cada vez.

Cómo va tu negocio, en palabras simples.

ADe dónde vinieron las ventas

BCobranza

CSiguientes pasos

Tu sitio y tus respuestas, a tiempo.

Mantenimiento que mantiene abiertas tus sucursales.

Dime qué necesitas y te lo entrego listo para aprobar.

Avance, decisiones y entregas en un solo lugar.

Límites claros en cada tarea.

Preguntas frecuentes

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